¿Cómo configurar las resoluciones de facturación DIAN en Zoftkrates?
Para la validez legal de tus documentos, asocia primero los prefijos en el portal de la DIAN mediante el token de «Facturando Electrónicamente». Luego, carga rangos y vigencias en los parámetros de Zoftkrates.
Guías por Documento:
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Resolución POS o Electrónica: Vincule sus prefijos en el sistema; en el caso de Factura Electrónica (FE), es indispensable cargar la clave técnica en «Rangos facturación». 📖 Manual POS y Factura Electrónica
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Documento Soporte: Configure prefijos y rangos para legalizar compras a proveedores no obligados a facturar. 📖 Manual Documento Soporte
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Resolución de Contingencia: Evite paros operativos configurando rangos de talonario o papel para fallas técnicas o de internet. 📖 Manual de Contingencia
💡 Recomendaciones para tu Operación Diaria
Para garantizar que tu facturación nunca se detenga, ten en cuenta estos tres pilares de gestión en Zoftkrates:
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Sincronización Previa 🔄 Asegúrate de asociar los prefijos en el portal de la DIAN antes de configurar las resoluciones en el software; esto garantiza que la conexión para facturación electrónica sea exitosa.
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Gestión Inteligente de Rangos 🔢 Monitorea periódicamente tus folios disponibles; si los números autorizados se agotan, el sistema bloqueará la emisión de nuevos documentos para evitar inconsistencias legales.
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Control de Vigencias 📅 Tramita tus nuevas resoluciones con antelación al vencimiento de las actuales para evitar cierres preventivos en tu operación comercial.
¡Zoftkrates te avisa! 🔔 Para facilitar tu gestión, el programa cuenta con un sistema de alertas personalizable. Puedes configurar el software para que te notifique automáticamente cuando a una resolución le falte una cantidad específica de consecutivos o reste un número determinado de días para su vencimiento.