¿Cómo configurar resoluciones FE, POS Electrónica, Documento Soporte y Contingencia?
Para la validez legal de tus documentos, asocia primero los prefijos en el portal de la DIAN mediante el token de «Facturando Electrónicamente». Luego, carga rangos y vigencias en los parámetros de Zoftkrates.
Guías por Documento:
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Resolución POS o Electrónica: Vincule sus prefijos en el sistema; en el caso de Factura Electrónica (FE), es indispensable cargar la clave técnica en «Rangos facturación». 📖 Manual POS y Factura Electrónica
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Documento Soporte: Configure prefijos y rangos para legalizar compras a proveedores no obligados a facturar. 📖 Manual Documento Soporte
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Resolución de Contingencia: Evite paros operativos configurando rangos de talonario o papel para fallas técnicas o de internet. 📖 Manual de Contingencia
💡 Recomendaciones para tu Operación Diaria
Para garantizar que tu facturación nunca se detenga, ten en cuenta estos tres pilares de gestión en Zoftkrates:
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Sincronización Previa 🔄 Asegúrate de asociar los prefijos en el portal de la DIAN antes de configurar las resoluciones en el software; esto garantiza que la conexión para facturación electrónica sea exitosa.
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Gestión Inteligente de Rangos 🔢 Monitorea periódicamente tus folios disponibles; si los números autorizados se agotan, el sistema bloqueará la emisión de nuevos documentos para evitar inconsistencias legales.
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Control de Vigencias 📅 Tramita tus nuevas resoluciones con antelación al vencimiento de las actuales para evitar cierres preventivos en tu operación comercial.
¡Zoftkrates te avisa! 🔔 Para facilitar tu gestión, el programa cuenta con un sistema de alertas personalizable. Puedes configurar el software para que te notifique automáticamente cuando a una resolución le falte una cantidad específica de consecutivos o reste un número determinado de días para su vencimiento.