Para iniciar año en ZoftKrates es necesario realizar algunas configuraciones básica en módulos administrativo, nómina y contable que se enumeran a continuación:

1. Realizar cierre de año (Administrativo).
2. Actualizar las bases de retención (Administrativo).
3. Actualizar en el módulo de nómina el valor del salario mínimo y el auxilio de transporte.  Esto lo puedes hacer antes de realizar la primera liquidación de nómina del año (Nómina).
4. Pasar saldos al siguiente año (Contable).

Importante: Antes de realizar la configuración de inicio de año se recomienda ejecutar la actualización del sistema en el servidor respondiendo si a todas las opciones de actualización. Ingresar a sistema administrativo y seleccionar empresa activando la casilla verificar tablas. Luego actualizar las estaciones. Este proceso actualizará el histórico de UVT automáticamente.

Realizar cierre de año (Administrativo)

Puedes consultar el proceso de cierre de año en el siguiente vinculo

Actualizar las bases de retención (Administrativo).

Hay dos formas de realizar este proceso.

1. Configurando el UVT en las cuentas de retención en archivo – cuentas contables PUC- Pestaña Configuración Cuenta – Casilla “Base UVT”.  Y luego creando o actualizando el valor de la  UVT para el año respectivo en archivo – códigos administrativos – Histórico UVT.  Hacer clic en adicionar, ingresar en las casillas respectivas el año y la UVT para éste. Este método es mucho más útil en caso de que tengas que corregir algún documento de otro año.
2. Configurar el valor base, en pesos, en las cuentas de retención en archivo – cuentas contables PUC – Pestaña Configuración Cuenta – Casilla “Base”.

Actualizar salario mínimo y auxilio de transporte (Nómina)

Ingrese al módulo de nómina, seleccione archivo – configurar empresa. En la pestaña general encontrará la casilla para configurar el salario mínimo, en la pestaña “Aux. Trans” encontrará la casilla para configurar el valor del auxilio de transporte. Adicionalmente configurar la hora de corte de la jornada diurna, seleccionar para el año 2026 y posterior la opción 19:00. Se recomienda dejar en blanco el salario mínimo, clic en aceptar, ingresar nuevamente y clic en la opción configuración por defecto. Esto traerá la configuración para el año 2026 siempre que haya actualizado el sistema en el servidor seleccionando sí a todo.

Pasar saldos a siguiente año (Contable)

Seleccione configurar empresa en módulo contable, en pestaña fecha sistema seleccione el año que desea pasar al siguiente, aceptar, clic en movimiento saldos a siguiente año, en pestaña proceso clic en “Ejecutar Proceso”, ingresar a configurar empresa y seleccione el siguiente año, clic en aceptar. El sistema pasará todos los saldos de las cuentas de balance (Activo, Pasivo y Patrimonio) y netea las cuentas de resultados contra las cuentas de ganancia o perdida. Adicionalmente pasa por tercero las cuentas que tengan activada la respectiva casilla por cada cuenta, estas cuentas corresponden usualmente a las cuentas de cartera.