Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto

Reglamentario 1377 de 2013, ZHSYSTEMS S.A.S adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales.

1. GENERALIDADES E IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ZHSYSTEMS S.A.S con domicilio en Bello Antioquia, informa que:

a) Ha codificado, manejado, asegurado y conservado en sus bases de datos información de sus proveedores, contratistas, empleados, clientes y referidos, entre otros, en adelante denominados TITULARES.

b) Los datos personales han sido proporcionados voluntariamente por los TITULARES a través de diferentes medios de recepción, como solicitudes de contratos, solicitudes de pedidos, etc…

c) Dando cumplimiento a las disposiciones constitucionales, internacionales que hagan bloque de constitucionalidad, y legales vigentes sobre la protección de datos personales, ZHSYSTEMS S.A.S se obliga y acepta cumplir con todos los procedimientos, seguridades, manejo, uso, restricciones, notificaciones, obligaciones y derechos, en el tratamiento y administración de los datos, su política de privacidad, y los procedimientos para que los TITULARES de los datos puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de datos personales en Colombia.

Acorde con lo anterior, y con nuestro interés de proteger la privacidad en desarrollo de sus derechos de acceder, conocer, modificar, actualizar, rectificar, suprimir y o revocar sus datos personales, los TITULARES pueden enviar su comunicación al correo electrónico: soporte@zhsystems.com

2. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ZHSYSTEMS S.A.S toma y tomará todas las precauciones razonables, propias a un buen hombre de negocios o en su defecto a un buen padre de familia, y medidas de índole técnico, administrativo y organizacional conducentes a garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los TITULARES, principalmente aquellos destinados a impedir su alteración, manipulación, uso indebido, divulgación, perdida y tratamiento o acceso no autorizado. La aplicación de las medidas de seguridad tiene como fin procurar la conservación, confidencialidad, integridad, y disponibilidad de los datos.

3.  FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La información proporcionada por nuestros TITULARES se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, tratada, circulada, compartida, reproducida, adaptada, extraída, sintetizada, procesada con o sin ayuda de la tecnología con las siguientes finalidades:

a) Mantener una comunicación directa para la contratación de sus servicios.

b) Solicitud de cotizaciones.

c) Envío de órdenes de servicio o de compra.

d) Solicitud y/o pago de facturas.

e) Envío de invitaciones, correspondencia, regalos, etc.

f) Envío de nuestra encuesta de satisfacción del cliente, con el fin de medir la calidad de nuestros servicios.

g) Mantener actualizada la información ante EPS, ARL, Caja de compensación, Fondos de pensiones, etc.

h) Envío de certificaciones, citaciones a los empleados de la compañía. Es decir con finalidades administrativas, comerciales y publicitarias que nos permitan el desarrollo de nuestro objeto social.

i) Para el estudio de otorgamientos de créditos solicitados a los TITULARES.

j) Para realizar advertencias de protección para los derechos de los TITULARES como de la empresa.

k) Envío de Información sobre actualizaciones de versiones, trucos sobre manejo, procesos periódicos a realizar, etc.  de nuestros programas informáticos.

l) Y cualquier actividad pertinente con el desarrollo de nuestro objeto social.

4.  DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Se informa a los TITULARES los derechos y garantías que las leyes sobre protección de datos personales le ofrecen y que se enuncian a continuación:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe por la legislación vigente.

c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio o cualquier otra entidad legitimada, quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e) Revocar, en cualquier momento, la autorización y o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD:

ZHSYSTEMS S.A.S, se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento y de manera unilateral, su política de privacidad y de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será publicado y anunciado; sin embargo, se conservarán las versiones anteriores de la presente Política de privacidad y de protección de datos personales. El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el TITULAR, después de la notificación de la nueva política de privacidad, constituye la aceptación de la misma.