Para iniciar año en el sistema administrativo ZoftKrates es necesario realizar algunas configuraciones básica que se enumeran a continuación:
- Realizar cierre de año.
- Actualizar las bases de retención.
- Actualizar en el módulo de nómina el valor del salario mínimo y el auxilio de transporte. Esto lo puedes hacer antes de realizar la primera liquidación de nómina.
Realizar cierre de año
Puedes consultar el proceso de cierre de año en el siguiente vinculo
Actualizar las bases de retención.
Hay dos formas de realizar este proceso.
- Configurando el UVT en las cuentas de retención en archivo – cuentas contables PUC- Pestaña Configuración Cuenta – Casilla “Base UVT”. Y luego creando o actualizando el valor de la UVT para el año respectivo en archivo – códigos administrativos – Histórico UVT. Hacer clic en adicionar, ingresar en las casillas respectivas el año y la UVT para éste. Este método es mucho más útil en caso de que tengas que corregir algún documento de otro año.
- Configurar el valor base, en pesos, en las cuentas de retención en archivo – cuentas contables PUC – Pestaña Configuración Cuenta – Casilla “Base”.
Actualizar salario mínimo y auxilio de transporte
Ingrese al módulo de nómina, seleccione archivo – configurar empresa. En la pestaña general encontrará la casilla para configurar el salario mínimo, en la pestaña “Aux. Trans” encontrará la casilla para configurar el valor del auxilio de transporte.